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Datenaustausch mit anderen Verfahren

Im Rahmen der Vorgangsbearbeitung als Einheitlicher Ansprechpartner oder bei der Übermittlung der Antragsdaten an zuständige Stellen kann es erforderlich sein, dass die Daten nach einem geregelten Standard ausgetauscht werden. Ein Standard beschreibt die sogenannten Falldaten nach einem festgelegten Schema. Die angebundenen Systeme verstehen und unterstützen dieses Schema oder Austauschformat.

Im Rahmen der Umsetzung EU-DLR wurde der Standard XÖV-xFall entwickelt. Mittels Metaangaben können Fachsysteme über das Lesen der Beschreibungdaten einen Vorgang zum Beispiel anlegen oder eingehende Nachrichten einem bereits vorhandenen Vorgang zuordnen. Das Dienstleisterportal erzeugt über die Antragsverwaltung bei der elektronischen Einreichung von Anträgen oder Nachrichten diese Beschreibungen nach xFall und sendet sie per eGVP an die Postfächer der Einheitlichen Ansprechpartner oder zuständigen Stellen. Diese können die Postfächer automatisiert von Fachverfahren auslesen lassen, wenn diese den Standard unterstützen und den xFall-Datensatz verwerten können.

Der xFall-Datensatz beschreibt die Datei-Anhänge und gewährt die richtige Zuordnung eines Verfahrens zu den entsprechenden Verfahrensbeteiligten. Die Daten eines Antrags (Meta-daten) werden in einer XML-Struktur bereitgestellt.
Diese XML-Struktur ist produkt- und herstellerunabhängig und universell für alle Antragsver-fahren einsetzbar. Mit dem xFall-Datensatz werden folgende Daten übermittelt:
  • Daten der Beteiligten
  • Antragsdokumente
  • Anlagen
  • Signaturen
  • Zugangsinformationen für die elektronische Kommunikation
  • Informations- und Kontrollmitteilungen
  • Statusinformationen
  • Elektronische Briefe
  • Suchkriterien, Ergebnislisten

Weitere Informationen zu XÖV und xFall finden Sie unter:
http://www.xoev.de
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